社交媒体政策

适用性/责任:这项政策适用于大学社区的所有成员, 包括所有学生, faculty, staff, alumni, 学生组织, colleges, programs, institutes, 各部门及部门.

Definitions:社交媒体:旨在通过社会互动进行传播的媒体, 包括但不限于, Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram, Snapchat, and Flickr.

政策声明社交媒体是影响深远且不断发展的沟通渠道,可以对组织的形象和声誉产生重大影响. 官方的大学社交媒体网站可能会被开发出来,以提供关于特定单位的项目和活动的详细和个性化的信息,并促进感兴趣的各方之间的互动. 本政策阐明了在参与社交媒体网络时如何最好地提高和保护大学及其学院和单位的专业声誉. 在社交媒体问题上获得更多帮助, 请与你单位的通讯主任或公共事务部的市场部联系. 职业操守和行为的政策和原则同样适用于社交媒体环境. 在社交媒体网站上发布时,必须遵循以下程序:

  1.  没有关于大学或其学生的机密或专有信息, faculty, 员工或校友应在社交媒体网站上发布. 分享机密信息的员工将面临纪律处分或解雇的风险.
  2. 所有适用法律, 必须严格遵守学校的规章制度和政策, 包括但不限于, 与版权和知识产权有关的, 员工或学生行为, 大学资源的使用, 资料及数据, 学生的隐私, 以及NCAA的规章制度.
  3. 以下免责声明应添加到所有大学网站:“请注意,共享或发布的内容可能受佛罗里达州公共记录法的约束.”
  4. 一个永久链接到大学的官方网站(trpn.hhtactical.net)必须包含在所有大学网站上.
  5. 没有任何一个单位的社交媒体网站可以代表整个大学. 在命名页面和帐户以及选择个人资料图片或图标时,要考虑到这一点,以便清楚地指定所代表的大学单位.
  6. 拥有一个或多个社交媒体页面的大学单位或想要创建一个社交媒体页面的大学单位应该联系公共事务部门的市场营销部和分配给该部门或学院的通信官员. 学生事务处所属单位应联络学生事务处市场部.
  7. 代表大学单位维护的社交媒体帐户应保持最新并符合大学的所有政策. 不及时更新或不符合大学政策的网站可能会被停用. 所有由大学单位维护的社交媒体帐户应由公共事务部访问.
  8. 大学名称, 不得在个人社交媒体页面或网站上使用徽标或商标,也不得为产品背书或支持某项事业, 政治或其他方面.
  9. 大学名称, 标记和徽标必须按照FAU的视觉标准手册和公共事务司的批准使用.